Многие пользователи Рунета для написания интернет контента используют Microsoft Word как удобный инструмент. Однако не всем известны некоторые особенности и настройки Word, которые могут помочь, или напротив, помешать при написании Web-контента. Попробую коротко рассказать об этом в статье. Думаю, будет интересно даже тем, кто считает, что знает Microsoft Office от и до и даже прослушал курсы microsoft office.Можно конечно почитать от корки до корки справку по Microsoft Word, но кто любит читать мануалы, тем более, целиком? А потому я здесь просто компактно собрал для вас всё, что мне показалось нужным именно при написании текстов для Интернет.

Для начала. Есть такая приспособа в Word как Автореферат (меню Сервис – Автореферат). Казалось бы, вещь идеальная для написания анонсов статей в Интернет, краткого содержания или вводного абзаца. Но не тут то было. Сейчас объясню в чём загвоздка. Все проблемы связаны с кривоватой русификацией некоторых сервисов Word. Первая проблема: если попытаетесь просто клацнуть пункт Автореферат, то, скорее всего, что ничего не выйдет. Придётся создать копию вашего текста и выполнить с ней кое-какие предварительные манипуляции. Клацаем в меню Правка пункт Заменить. Поля Найти и Заменить оставляем пустыми. Кнопка Больше. Курсор устанавливаем в поле Найти. Кнопка Формат – Шрифт. Выбираем Times New Roman (ну или тот шрифт, которым у вас написан основной текст), ОК. Теперь курсор ставим в поле заменить. Кнопка Формат – Язык. Выбираем язык Английский (США), ОК. Заменить все. Вот только теперь можно клацать Автореферат, и после настройки размера реферата и способа его показа получить что-то похожее на набор вырезок из нашего контента. Но это ещё не всё, потому как есть вторая проблема. Нигде в документации об этом не говорится, но это грустный факт: Word при составлении реферата отлично пропускает частотность английских стоп-слов, а вот русских стоп-слов он не знает. А поскольку Автореферат основан как раз на частотности, то полученный реферат будет некорректным и переполненным стоп-словами. Эта проблема, к сожалению, без постороннего софта пока не решается (по крайней мере, в известных мне версиях Офиса).

Классический русский язык сильно отличается от того русского, какой принято использовать сейчас в Интернете. Интернет привнёс в язык много новых слов и непривычных для стандартной речи оборотов. А Word больше основан именно на классическом языке. Попробуем сгладить эти противоречия, чтобы работа в Microsoft Word для Интернет стала бы более удобной. Открываем пункт меню Сервис – Параметры, вкладка Правописание. Прежде всего, отмечаем флажки «опускать слова из больших букв», «пропустить слова с цифрами» и «пропустить имена файлов и адреса Интернет». Убираем флажок с пункта «предлагать слова только из главного/основного словаря». (Если есть возможность, установите словари Интернет тематик.) Внизу в выпадающем списке «Набор правил» замените, если стоит «Строго с соблюдением всех правил» на «Для обычной переписки» или «на выбор пользователя». Можно нажать кнопку Настройка и тогда всё подогнать точно под свои требования к текстам для Web. Ну вот, уже будет удобнее проверять свой контент без лишних заморочек.

Очень удобно пользоваться для анализа своего текста встроенной статистикой удобочитаемости. При написании контента для Интернет здесь тоже есть свои тонкости. Но это слишком большой разговор, возможно, тема для отдельной статьи.

И последнее. Никогда не заливайте на сайт странички html, сохранённые прямо в Word (меню Файл – Сохранить веб-страницей). Потому что Word не умеет толком формировать html-файлы. Если в исходный код такого веб-документа заглянет веб-верстальщик, кодер или веб-дизайнер, то он тут же схватившись за голову побежит, извините, блевать в уголок. Да и сами сохранённые в Word веб-странички получаются огромных размеров – там слишком много лишнего. Используйте для этих целей другие редакторы, специально предназначенные для создания html-файлов, и желательно, чтобы не от компании Microsoft (ибо с этим у них слабовато).